Este servicio es fundamental para el investigador, quien, por su perfil profesional, no tiene por qué conocer los entresijos de las labores de gestión que rodean a las ayudas. Es inevitable, por otra parte, que dichas ayudas lleven aparejado este tipo de tareas, por lo que surge la necesidad de contar con una figura intermediaria (el gestor de proyectos) entre el investigador y el organismo financiador.  

Considerado como el que dio origen a la creación de las Fundaciones Gestoras, este servicio libera al investigador del consumo de tiempo que le supondría realizar él mismo las actividades de gestión, para permitirle dedicarse a la investigación, además de a su labor asistencial en el caso de los clínicos. 

El servicio de gestión de ayudas comprende las siguientes actividades:

• Análisis de las bases reguladoras, convocatorias y/o programas de trabajo 
• Asesoramiento personalizado para la presentación de solicitudes (ayuda para el diseño, redacción y elaboración del presupuesto del proyecto)  
• Apoyo en la tramitación de autorizaciones (éticas y otras)  
• Anticipo de fondos para la investigación subvencionada, según disponibilidad de tesorería)  
• Gestión económica de las ayudas (compras/selección, contratación y formación de recursos humanos para la investigación)  
• Seguimiento y justificación  
• Evaluación final  

El servicio de asesoramiento de proyectos internacionales tiene como fin mejorar el acceso y obtención de fondos provenientes de programas europeos e internacionales que financian I+D+i; aumentar cuantitativa y cualitativamente la presencia y participación del Sistema Sanitario Público de Andalucía en programas internacionales y europeos que financian I+D+i, así como gestionar eficazmente los fondos internacionales y europeos. 

Este servicio comprende las siguientes actividades:  

• Difusión online masiva de información vía web y e-boletín (en coordinación con el servicio de captación de financiación)  
• Difusión online personalizada tras realizarse previamente las búsquedas de socios y convocatorias  
• Difusión presencial  
• Eventos organizados por terceros  
• Jornadas informativas sobre convocatorias  
• Formación dirigida a grupos de I+D+i  
• Formación específica para gestores de proyecto y del área económica  
• Asesoramiento para el cambio de financiación regional y nacional por europea a través de reuniones con grupos de I+D+i  
• Asesoramiento en el diseño, redacción y tramitación de la propuesta  
• Apoyo en la fase de negociación  
• Asesoramiento durante el desarrollo del proyecto  

El servicio de gestión de estudios clínicos responde a la necesidad de prestar asesoramiento administrativo, técnico y económico, tanto a los investigadores como a los promotores, en la gestión y tramitación de ensayos clínicos con medicamentos de uso humano, así como estudios observacionales, que se realizan en los distintos centros del Servicio Sanitario Público de Andalucía (SSPA).  

• Este servicio comprende las siguientes actividades:  
• Captación de promotores interesados en desarrollar un EC o EO  
• Asesoramiento personalizado al promotor para la búsqueda de IP y colaboradores para el desarrollo del EC o EO  
• Asesoramiento para el desarrollo de investigación clínica independiente  
• Gestión administrativa de EECC/EEOO  

Además de las Fundaciones Gestoras de la I+D+i en salud, existen otros servicios regionales de apoyo al desarrollo de ensayos clínicos, gestionados por FPS, como la Red Andaluza de Diseño y Traslación de Terapias Avanzadas (RAdytTA).  

La RAdytTA se crea por resolución de 9 de abril de 2019, de la Secretaría General de investigación, desarrollo e innovación de la Consejería de Salud y Consumo cuando se indica que “en los años de vigencia de la estrategia y plan de actuación IATA (Iniciativa Andaluza en Terapias Avanzadas), se ha evidenciado la necesidad de ampliar el alcance y contenido de la Iniciativa Andaluza en Terapias Avanzadas” y que “se considera que la mejor alternativa para avanzar más en el diseño y traslación de estas terapias es la constitución de una Red”

El servicio de apoyo metodológico y estadístico responde a la necesidad de dotar de rigurosidad y calidad científica a los proyectos de investigación, comprendiendo las siguientes actividades:  

• Ofrecer apoyo metodológico y análisis estadístico a los investigadores en la presentación y subsanación de propuestas, así como a lo largo del desarrollo del proyecto de investigación  
• Revisión del protocolo, objetivos e hipótesis de los proyectos presentados, con objeto minimizar su rechazo por las entidades financiadoras.  
• Proporcionar mayor calidad en el diseño, ejecución y comunicación de los resultados

El servicio de asesoramiento y gestión de la protección, transferencia y difusión de los resultados asume un papel proactivo de apoyo y gestión en la protección y traslación de los resultados de investigación, así como de las innovaciones casuales, y en el establecimiento tanto de alianzas empresariales como colaboraciones. 

Este servicio comprende las siguientes actividades:  

• Servicios de protección de resultados y asesoramiento
• La evaluación comercial de resultados de investigaciones producidos en el seno del SSPA, a fin de evaluar su potencial de transferencia y, en su caso, la realización de las solicitudes de registros e inscripciones oportunas que garanticen la protección de dichos resultados mediante derechos de propiedad industrial y/o intelectual 
• La protección de los resultados de investigaciones, asesoramiento, redacción y tramitación de solicitudes de registros de propiedad industrial e intelectual, como, por ejemplo, a través de la solicitud de patentes  
• El pago de las tasas u otros derechos y cantidades ante las oficinas que tramiten las solicitudes de registro, con la finalidad de mantener los expedientes en vigor 
• La búsqueda, negociación y la realización de contratos con terceros para el establecimiento de acuerdos de colaboración en proyectos que permitan la transferencia efectiva de los resultados de investigación o de aquellos resultados de investigación protegidos por los correspondientes derechos de propiedad industrial e intelectual, así como el seguimiento del cumplimento de dichos contratos  
• La búsqueda, negociación y la realización de contratos con terceros para la concesión de licencias y sublicencias de transferencia de tecnología para la explotación comercial de los resultados de la investigación o de los correspondientes derechos de propiedad industrial e intelectual, así como el seguimiento del cumplimento de dichos contratos 
• La búsqueda y el asesoramiento para identificar las oportunidades de financiación que más se adapten a las necesidades de los profesionales de SSPA  
• El asesoramiento legal sin coste y personalizado para la correcta ejecución de los proyectos colaborativos y amparo de los intereses de los grupos y del SSPA. El departamento legal participa en la elaboración de acuerdos de confidencialidad (CDA), de colaboración, de prestación de servicios, de transferencia de material (MTA); así mismo presta soporte en los procesos de negociación.  
• El asesoramiento y apoyo en la creación de Spin-Offs surgidas a partir de aquellos resultados de investigación protegidos por los correspondientes derechos de propiedad industrial e intelectual.  
• La identificación de demandas tecnológicas procedentes de la industria, la negociación y establecimiento de acuerdos de colaboración que faciliten el desarrollo de nuevas líneas de I+D+i en el seno de SSPA en colaboración con empresas.  
• Servicios de protección de transferencia

El servicio de comunicación a la sociedad y coordinación de eventos tiene como objetivo difundir la actividad científica que se realice en el seno del SSPA, dar a conocer los servicios de apoyo a la I+D+i en salud, aumentando la presencia y visibilidad de forma coordinada de la RFGI-SSPA en los actos institucionales nacionales, autonómicos y locales que tengan como fin tanto la promoción de la investigación como la profesionalización de la gestión. 

Este servicio comprende las siguientes actividades:

• Dar a conocer la cartera de servicios de gestión y apoyo de la I+D+i en Salud  
• Promover la difusión de la práctica científica en el seno del SSPA  
• Aumentar la presencia y visibilidad de la RFGI-SSPA en los actos institucionales internacionales, nacionales, autonómicos y locales aprovechando las economías de escala y el esfuerzo organizativo realizado en los eventos, llegando a un número más amplio de investigadores al conseguir la participación interprovincial
• Coordinación y puesta en común a través del Boletín informativo a los profesionales de la RFGI de todos los eventos nacionales, autonómicos y locales que tengan como fin promocionar la investigación  
• Coordinación y puesta en común a través del Boletín informativo a los profesionales de la RFGI de actividades formativas de gestión de la I+D+i a nivel nacionales, autonómicos y locales que resulten interesantes para los profesionales de las fundaciones gestoras 

• Apoyo a las instituciones promotoras en el diseño y desarrollo de los instrumentos jurídicos de colaboración 
• Apoyo a la dirección científica y gerencia de estos centros e institutos en: gestión y mantenimiento de instalaciones comunes generales y especializadas de investigación  
• Gestión económico-financiera y administrativa del presupuesto anual del centro  
• Gestión de ayudas para actividades comunes del centro 
• Gestión de proyectos de investigadores del centro  
• Procesos de acreditación y certificación de la calidad